Электронная путевка

Уважаемые партнёры!

Обращаем ваше внимание на необходимость внесения данных о заказчике по заявке на основании Постановления Правительства РФ от 18.03.2023 N 417 «Об утверждении Правил функционирования единой информационной системы электронных путёвок» с 15 ноября 2023. В соответствии с Постановлением туроператор обязан передавать в Информационную систему сведения о заключённом договоре о реализации турпродукта (договор с туристом), заказчике тура, туристах (имена и паспортные данные), а также сведения об услугах, входящих в состав турпродукта, в том числе о стоимости турпродукта.

Перечень сведений для передачи в систему «Электронная путёвка»

(выдержка из Постановления Правительства РФ от 18.03.2023 N 417, п.9)

в) о турагенте (если договор заключён турагентом с туристом и (или) иным заказчиком туристского продукта):

• полное наименование юридического лица либо фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;
• реестровый номер в едином федеральном реестре турагентов;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• адрес места нахождения юридического лица либо адрес места жительства индивидуального предпринимателя;
• телефон, адрес электронной почты;

г) о договоре:

• номер (при наличии) и дата заключения;
• общее количество туристов по договору;
• общая цена туристского продукта в рублях;
• условия изменения и расторжения договора (а также информация о сроках внесения полной оплаты турпродукта, последствия нарушения данных сроков);
• сведения о порядке и сроках предъявления туристом и (или) иным заказчиком претензий к туроператору в случае нарушения туроператором условий договора.

д) о заказчике туристского продукта (если турист не является заказчиком):

• полное наименование юридического лица либо фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица или индивидуального предпринимателя;
• гражданство физического лица или индивидуального предпринимателя;
• сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер и вид документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо реквизиты документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина) физического лица или индивидуального предпринимателя;
• идентификационный номер налогоплательщика юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• адрес места нахождения юридического лица либо адрес места жительства физического лица или индивидуального предпринимателя;
• полномочия заказчика туристского продукта;
• телефон (при наличии), адрес электронной почты (при наличии);

е) о туристах (в отношении каждого туриста, указанного в договоре):

• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• дата рождения;
• гражданство;
• сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер и вид документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо реквизиты документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина);
• телефон (при наличии), адрес электронной почты (при наличии);

ж) о программе пребывания, маршруте и условиях путешествия (в отношении каждого туриста, указанного в договоре):

• даты начала и окончания;
• даты отправления и прибытия, наименования населённых пунктов и аэропортов отправления и прибытия — в отношении перевозки воздушным транспортом до места назначения и обратно;
• даты отправления и прибытия, наименования населённых пунктов и (или) станций отправления и прибытия — в отношении перевозки железнодорожным транспортом до места назначения и обратно;
• вид перевозки, даты отправления и прибытия, наименования пунктов отправления и прибытия — в отношении перевозки иным видом транспорта до места назначения и обратно;
• наименование и адрес места нахождения (включая наименование страны, субъекта Российской Федерации (если применимо), населённого пункта) средства размещения;
• категория гостиницы (при наличии);
• даты заезда и выезда;
• иные условия проживания (при наличии);

з) об иных туристских услугах, входящих в туристский продукт (в отношении каждого туриста, указанного в договоре) (при наличии):

• вид услуги (например, экскурсионное обслуживание, в том числе наличие экскурсовода (гида), гида-переводчика, инструктора-проводника, услуги по перевозке в стране (месте) временного пребывания);
• иные услуги.

Порядок передачи данных Турагентом

В соответствии с требованиями новой федеральной системы, турагенту в течение 5 рабочих дней со дня заключения договора о реализации турпродукта необходимо внести данные в заявку в личном кабинете агента на сайте туроператора. Данные должны поступать в ЕИС не позднее 10 числа месяца, следующего за месяцем, в котором был заключён Договор с туристом.

Инструкция по внесению данных ГИС ЭП

При бронировании заявки агент обязан внести данные для Уведомления в личном кабинете на сайте оператора, во время заведения заявки. Агент заполняет информацию о договоре реализации турпродукта, указывая данные Заказчика (лицо или организация, подписавшие договор с агентом).